NOVEDADES LEGALES PARA SU EMPRESA REGLAMENTO DE LA LEY DE MODERNIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL TRABAJO, QUE ESTABLECE LOS DOCUMENTOS QUE OBLIGATORIAMENTE DEBEN MANTENERSE EN PORTAL MI DT

Con fecha 28 de octubre de 2021, el Ministerio del Trabajo y Previsión Social publicó en el Diario Oficial el reglamento incorporado de la ley Nº21.327 de Modernización de la Dirección del Trabajo, indicado en el nuevo artículo 515º del Código del Trabajo, el que de forma principal establece los datos y la documentación que todos los empleadores deberán mantener de forma obligatoria en el Registro Electrónico Laboral, además de los mecanismos de implementación y conservación del registro.

En lo principal, esta ley viene a establecer ciertos documentos laborales, así como de higiene y seguridad, que los empleadores deberán cargar electrónicamente, en la página MiDT, en plataformas que serán habilitadas al efecto, dentro de los plazos que el reglamento señala. 

El reglamento dispone documentación de carga obligatoria y documentación de carga voluntaria, siendo las siguientes:

A) DOCUMENTACIÓN DE CARGA OBLIGATORIA EN LA PLATAFORMA MI DT: 

• Contrato de trabajo: Se reitera la obligatoriedad de registro de todos los contratos de trabajo celebrados a partir del 01 de octubre de 2021.
• Anexos de contrato de trabajo: Se establece la obligatoriedad de registro de anexos de contrato, dentro del plazo de 15 días desde su suscripción. Para ello debe previamente registrarse el contrato de trabajo.
• Terminaciones del contrato de trabajo: Corresponde registrar los términos de contrato de trabajo, cualquiera sea la causal, dentro de los plazos establecidos para hacer envío al trabajador de la carta de aviso de término de la relación laboral, y en el plazo de 10 días hábiles en el caso de las causales del artículo 159 Nº1, 2 y 3.
• Libro de remuneraciones electrónico: Se consolida la obligatoriedad del libro de remuneraciones electrónico a partir de la carga que debe efectuarse dentro de los primeros 15 días del mes de noviembre, en relación a las remuneraciones del mes de octubre. Respecto de lo anterior, la resolución hoy publicada elimina la voluntariedad del proceso que existía hasta la fecha, transformándose en obligatorio el uso de la plataforma electrónica. Así también corresponde de forma retroactiva, dar curso a los LRE del año 2021 y del año 2020.
• Comité Paritario de Higiene y Seguridad: Se deberá registrar en la plataforma información relacionada al CPHS: 

1. 1. Nombre de los representantes patronales y de los trabajadores.
   2. Acta de elección de los representantes de los trabajadores.

• Comité Bipartito de Capacitación: Respecto de las empresas que deben contar con Comité Bipartito, se deberá registrar: 

1. 1. Fecha de constitución,
   2. Nombre de los integrantes.

• Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad: Se deberá registrar en la plataforma la información relativa al RIOHS de la empresa, al menos en lo que respecta a la siguiente información:

1. 1. Individualización del empleador;
   2. Fecha de publicación y notificación a los trabajadores;
   3. Mecanismo de difusión;
   4. Declaración de contenido mínimo legal, y;
2. Copia del Reglamento, con lo cual se entenderá cumplida la obligación de remisión a la DT y Seremi.

• Pactos especiales de condiciones de trabajo: En caso de pactos especiales de condiciones de trabajo establecidos en el artículo 375º y siguientes del Código del Trabajo, corresponderá registrar al menos la siguiente información:

1. 1. Individualización de las partes;
   2. Fecha de suscripción del pacto;
   3. Materias del pacto;
   4. Aplicación o no a trabajadores sin afiliación sindical;
   5. Vigencia del Pacto;
   6. Copia del Pacto, y;

• Sanciones contra los trabajadores: Se deberán registrar las sanciones aplicadas a los trabajadores en virtud de aplicación del RIOHS, dentro de los 15 días desde la adopción de la sanción, con el siguiente detalle:

1. 1. Individualización del trabajador;
   2. Fecha de aplicación de la sanción, y;
   3. Tipo de medida aplicada.

• Instrumentos colectivos de trabajo: Se deberán registrar todos los instrumentos colectivos vigentes en la empresa, con el siguiente detalle:

1. 1. Individualización de las partes;
   2. Fecha de suscripción;
   3. Vigencia;
   4. Existencia o no de extensión de beneficios;
   5. Nómina de trabajadores involucrados, y;
   6. Copia del Instrumento.

• Registros de Asistencia, feriados, licencias y permisos del trabajador: Dicho registro deberá realizarse dentro del plazo de 15 días desde el hecho que culmina el hecho, con al menos los siguientes datos:

1. 1. Individualización del trabajador;
   2. Detalle del mes calendario en caso de registro de asistencia;
   3. En caso de feriado, licencia médica y permisos, su período de tiempo.

B) DOCUMENTACIÓN DE CARGA VOLUNTARIA EN LA PLATAFORMA MI DT: 

• Finiquito laboral: El finiquito del trabajador ya ratificado podrá ser voluntariamente registrado en el portal MiDT, dentro de los 15 días desde su suscripción, mediante contenidos mínimos los cuales serán:

1. 1. Causal de terminación;
   2. Pagos;
   3. Reserva de derechos, y;
   4. Descuentos.

• Sentencia que declare único empleador: Se deberán registra con los siguientes datos:

1. 1. Empleadores involucrados, y;
   2. Identificación judicial de la causa.

PLAZOS DE OBLIGATORIEDAD DE CARGA DE LA DOCUMENTACIÓN

El propio reglamento ha establecido cuales son los plazos, en que la carga de los documentos obligatorios será exigible, y por ende fiscalizable, dichos plazos son los siguientes:

A) DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA:

B) DOCUMENTACIÓN VOLUNTARIA:

Belmar Asesores