Con fecha 3 de mayo de 2021, la Dirección del Trabajo ha publicado el Dictamen ORD. N°1395, que refuerza lo ya expresado por la misma institución respecto a la situación de constitución y funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad existentes en las organizaciones empresariales en estos tiempos tan convulsionados por la pandemia del covid-19.
En efecto, mediante consulta elevada a la Dirección del Trabajo respecto a la posibilidad de “utilizar métodos virtuales para llevar a cabo la constitución de Comités Paritarios, como sus reuniones mensuales, en virtud de la imposibilidad de efectuar aquellas de manera presencial en el actual contexto de emergencia sanitaria por covid-19”, ésta ha establecido que no existe inconveniente alguno que imposibilite la constitución y funcionamiento de los mismos a través de sistemas remotos.
Cabe destacar que el Ordinario de 3 de mayo de 2021 se remite al Dictamen N°2639/23 de fecha 02 de octubre de 2020, que en su momento indicó las condiciones y requisitos que deben verificarse para que sea procedente la utilización de medios tecnológicos en la constitución y funcionamiento de los Comités Paritarios, y que expresa lo siguiente:
DE LA CONSTITUCIÓN:
La Dirección del Trabajo ha indicado que “no existe inconveniente para que la elección de los representantes de los trabajadores en los comités paritarios de higiene y seguridad (…) sean desarrolladas utilizando medios electrónicos”, pero que los mismos deben cumplir con los siguientes requisitos:
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- Deben asegurar totalmente el anonimato del electorado y ser auditables.
- Contar con medidas de seguridad que impidan la intervención de terceros ajenos a la votación.
- Contar con niveles de criptografía (algoritmos) que aseguren la integridad de la información y la transparencia del proceso eleccionario.
DEL FUNCIONAMIENTO:
En relación con el funcionamiento, el dictamen en comento precisa al efecto que las reuniones de los Comités Paritarios “pueden ser cumplidos cabalmente a través de medios tecnológicos no presenciales idóneos”, cumpliéndose los siguientes requisitos:
- “Que permitan la asistencia simultánea y la identificación de los representantes patronales y la identificación de los representantes de los trabajadores”.
- Que permitan “una interacción tal como se daría en una reunión presencial y la posibilidad de levantar un acta de lo tratado en cada reunión”.
Referente a este último punto, se entiende que las reuniones del comité paritario se pueden desarrollar a través de videoconferencias que permitan la interacción entre los participantes, por lo que la utilización de plataformas virtuales como Meet, Zoom, Teams, entre otras, daría por satisfecho los requisitos planteados por la Dirección del Trabajo.
Cabe destacar que lo indicado por la Dirección del Trabajo sólo hace referencia a la “forma” en que se pueden llevar a cabo, tanto la constitución como el funcionamiento del comité paritario, pero que en caso alguno se modifican las normas relativas a las atribuciones de los mismos, las que se mantienen inalterables.
Respecto a la vigencia de las instrucciones contenidas en los dictámenes referenciados, de la sola lectura de los mismos es posible desprender que la utilización de medios electrónicos está asociada a la situación de pandemia que azota a nuestro país, motivo por el cual finalizada la emergencia sanitaria, debe entenderse que la constitución y funcionamiento de los comités paritarios regresarán a operar de la forma “tradicional”, salvo que la Dirección del Trabajo emitiera un pronunciamiento que habilita continuar con este sistema digital en tiempos de “normalidad”.
Belmar Asesores
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