El artículo 320 y siguientes del Código del Trabajo regula lo que conocemos como instrumentos colectivos de trabajo (contrato colectivo) señalando que es la “convención celebrada entre empleadores y trabajadores con el objeto de establecer condiciones comunes de trabajo y remuneraciones u otros beneficios en especie o en dinero, por un tiempo determinado (…) Los instrumentos colectivos deberán constar por escrito y registrarse en la Inspección del Trabajo dentro de los cinco días siguientes a su suscripción”.
Si bien es cierto que históricamente se ha entendido la referencia “escrito” a la información contenida en una hoja de papel, el avance de la tecnología ha permitido que dicha interpretación sea modificada a tal punto que, con fecha 05 de agosto del año 2021, la Dirección del Trabajo publicó el DICTAMEN N°1946/029 que viene a expresar la viabilidad de materializar un contrato colectivo de trabajo a través de medios electrónicos.
En efecto, el dictamen en cuestión señala que “no existe ningún impedimento normativo para que los instrumentos colectivos, esencialmente ligados a la relación laboral, puedan ser creados y suscritos a través de medios electrónicos”, agregando que la naturaleza de dicho instrumento es de carácter privado. Esto implica que es perfectamente posible que los empleadores y sindicatos acuerden que el contrato colectivo de trabajo que suscriban se materialice sólo en un instrumento laboral electrónico, el que tendrá la misma validez que aquél contenido en un formato papel, sin necesidad de imprimirlo.
Ahora bien, respecto a la rúbrica de dicho instrumento, el mismo pronunciamiento indica que tal exigencia también puede ser cumplida electrónicamente, a través de una Firma Electrónica. En este sentido, cobra importancia la naturaleza del instrumento colectivo, ya que, en palabras de la Dirección del Trabajo, “teniendo en consideración la naturaleza de instrumentos privados de los documentos de que se trata, no cabe sino concluir que para su validez sólo se requerirá de firma electrónica simple”, motivo por el cual no será impedimento el no contar con firma electrónica avanzada. Respecto a la firma electrónica, el artículo 3 inciso 3° de la Ley N°19.799 señala que “La firma electrónica, cualquiera sea su naturaleza, se mirará como firma manuscrita para todos los efectos legales”, por lo que no debe dudarse de su utilización.
Finalmente, respecto a la obligación de remitir el contrato colectivo de trabajo a la respectiva Inspección del Trabajo, el dictamen en cuestión aclara que “dado que los instrumentos colectivos pueden ser creados y suscritos a través de medios electrónicos, ellos pueden ser enviados a este Servicio para proceder a su registro utilizando también herramientas digitales”. Tales herramientas deben ser entendidas como correo electrónico u otro medio electrónico similar.
En consecuencia, la Dirección del Trabajo mediante este dictamen permite que los instrumentos colectivos de trabajo sean materializados en un formato electrónico, permitiendo además que sean firmados digitalmente y remitidos a la Inspección del Trabajo correspondiente a través de canales remotos, lo que sin duda es un avance en esta materia, más aún si consideramos que actualmente la gran mayoría de trámites ante la IPT se están haciendo de esta manera.
Belmar Asesores
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